Er is een breed scala aan keuzes wanneer het aankomt op pos hardware. De keuze is afhankelijk van het soort bedrijf maar ook de omvang van het bedrijf. Zo kan het voorkomen dat een MKB’er bijvoorbeeld geen volledige automatisatie van zijn winkel wil of die investering niet wil doen. Daarentegen zal een groothandel bijvoorbeeld de nodige pos kassa hardware / Pos system hardware /kassenhardware moeten instellen om voorraden goed bij te houden, omdat dat cruciaal is voor zijn bedrijfsvoering. Met het oog op efficiëntie, worden taken die voorheen volledig door personeel werden uitgevoerd geheel of gedeeltelijk geautomatiseerd. Met de juiste pos kassa hardware wordt het risico op misstanden aanzienlijk verkleind.
In de zoektocht naar de best pos hardware dient de ondernemer rekening te houden met zijn sector en sector specifieke benodigdheden. Zo verschillen de behoeften van een slager bijvoorbeeld van die van een hotelier. Ook kunnen ondernemers verscheidene wensen hebben. Zo kan de ene eigenaar willen dat alle data direct mobiel toegankelijk zijn terwijl de andere eigenaar bijvoorbeeld enkel wil kunnen controleren wat de dagomzet is. In ieder geval dient zowel de pos hardware als de software te worden afgestemd op de bedrijfsvoering. Op deze wijze ontstaan er geen leemten wat kan resulteren in onoverzichtelijke administratie en boekhouding.